§ I Postanowienia ogólne
- Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników I Konferencji Kół Naukowych Metod Ilościowych „Data Analytics Meeting”, której Organizatorem jest Katedra Statystyki i Ekonometrii oraz Studenckie Koła Naukowe: Data Science Club i Koło Naukowe Analiz Społeczno-Gospodarczych ECONOPTICS, na Wydziale Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji
i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. - Konferencji towarzyszą warsztaty, których tematyka publikowana jest na stronie Konferencji. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona, przy zapisach decyduje kolejność zgłoszeń (ustalana na podstawie daty i godziny nadesłania Formularza Zgłoszeniowego).
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
- Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Konferencję poprzez Formularz Zgłoszeniowy, dostępny online na stronie internetowej Konferencji.
- Potwierdzenie udziału: potwierdzenie wysyłane przez Organizatora Konferencji
w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez Formularz Zgłoszeniowy. - Strona internetowa Konferencji
§ II Zgłoszenie udziału
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie udziału w Konferencji poprzez poprawne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego.
- Uczestnik ma prawo dokonać zmiany danych, które zapisał w Formularzu Zgłoszeniowym poprzez zgłoszenie takiej zmiany drogą elektroniczną na adres dam.zie@pg.edu.pl .
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza Zgłoszeniowego błędnych danych przez Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania imion, nazwisk oraz afiliacji wraz ze stopniami naukowymi osób biorących udział w Konferencji w celach promocji Konferencji.
- Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji związanej z Konferencją.
- Po dokonaniu rejestracji drogą elektroniczną Uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji.
- Organizator zastrzega sobie możliwość kwalifikacji nadesłanych abstraktów do wystąpienia z referatem lub do sesji posterowej.
- Terminy nadsyłania abstraktów do wystąpień ustnych oraz posterowych publikowane są na stronie Konferencji.
- Rejestracja udziału zostaje zamknięta w terminie ogłoszonym na stronie Konferencji lub po osiągnięciu limitu miejsc (60 osób). Decyduje kolejność zgłoszeń.
§ III Płatności
- Udział w konferencji wiąże się z opłatą 50zł.
- Udział w Konferencji obejmuje:
- uczestnictwo we wszystkich sesjach konferencji;
- przerwy kawowe;
- catering;
- materiały konferencyjne;
- udział w warsztatach – patrz § I pkt. 3 ( liczba miejsc jest ograniczona - wymagana rejestracja).
§ IV Rezygnacja z uczestnictwa
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji w każdym terminie po przesłaniu informacji o rezygnacji z podaniem konta bankowego, na który ma być dokonany zwrot opłaty konferencyjnej. Rezygnację należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: dam.zie@pg.edu.pl
- Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- Rezygnacja z Konferencji nie wiąże się z żadnymi kosztami dla uczestnika w przypadku rezygnacji do 12.04.2024 - uczestnik otrzymuje wtedy zwrot opłaty konferencyjnej. Jeśli uczestnik zrezygnuje po tym terminie, opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi.
§ V Ochrona danych osobowych i odpowiedzialność Uczestników
- Dane osobowe Uczestników przechowywane będą w zakresie niezbędnym do obsługi
i rozliczenia Konferencji. - Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Podczas Konferencji i warsztatów Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych Konferencji.
§ VI Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Konferencji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.
- Organizator ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie trzech dni od dnia publikacji Regulaminu na stronie internetowej Konferencji.