Data dodania: 2022-03-18
Otwarcie Welcome Office na Politechnice Gdańskiej
Biuro funkcjonuje w ramach Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej i ściśle współpracuje z zespołem odpowiedzialnym za rekrutację studentów zagranicznych i przyjazdy pracowników zagranicznych w ramach programu Erasmus+ oraz Einsteinum IDUB.
Dla kogo skierowane są usługi Welcome Office?
1. dla pracowników z zagranicy:
- zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
- zatrudnionych na umowy cywilnoprawne
- visiting professors oraz post-docs
2. dla gości z zagranicy:
- zapraszanych przez Rektora oraz poszczególne wydziały i jednostki PG
- chcących nawiązać współpracę z PG
- uczestniczących w konferencjach międzynarodowych organizowanych przez PG
- prowadzących badania naukowe na PG
3. dla doktorantów
4. dla studentów:
- studiujących w pełnym cyklu kształcenia
- studiujących w wymianie Erasmus+
W czym mogą pomóc pracownicy Welcome Office?
Biuro służy pomocą w:
1. kwestiach formalnych (legalizacji pobytu, meldunku, ubezpieczenia zdrowotnego, numeru PESEL itp.)
2. zakwaterowaniu (w pokojach gościnnych w akademikach PG i nie tylko)
3. pomocy w pierwszych dniach pobytu na PG (szkolenia BHP, konto w Moja PG, karta biblioteczna, karta wjazdowa na parking itp.)
4. udzielaniu informacji o strukturze organizacyjnej PG i wskazywaniu, w których jednostkach można załatwić sprawy związane z pracą i studiami na uczelni
5. organizacji odbioru gości z lotniska, organizacji uroczystej kolacji/lunchu, oprowadzania gości po kampusie PG oraz Trójmieście
6. udzielaniu informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych organizowanych w Trójmieście
7. przekazywaniu materiałów i gadżetów promocyjnych dla gości zagranicznych